ORGANIZAÇÃO:
Gaia Adventure – Eventos Esportivos
DIRETOR DE PROVA:
André Iervolino
1. OBRIGAÇÕES DA ORGANIZAÇÃO:
A ORGANIZAÇÃO é responsável por fazer cumprir as datas e disposições deste regulamento e justificar as alterações quando cabíveis. A ORGANIZAÇÃO poderá, a qualquer tempo, acionar o esquema de segurança para resgatar qualquer competidor inscrito, jornalistas ou fiscais da prova, se entender que existe possibilidade de risco de vida ou acidente grave a algum dos envolvidos, sendo o ônus do resgate responsabilidade do resgatado.
2. DEFINIÇÕES:
2.1. Competidor
Os competidores inscritos na prova declaram estar cientes e de acordo com os termos do presente regulamento. Os competidores inscritos serão os únicos autorizados a cumprirem o percurso definido pelo organizador, seja qual for a modalidade esportiva envolvida.
2.2. Postos de Controle (PCs)
Postos de Controle são bases situadas ao longo do percurso da prova, que devem ser alcançadas na ordem numérica determinada pela organização e são de passagem obrigatória para todos os competidores.
2.3. Área de Transição (AT)
Áreas de transição são PC's onde acontece a troca de uma modalidade esportiva para outra.
2.4 Imprensa
Pessoas autorizadas a registrar imagens da prova (em texto, foto ou vídeo) e entrevistar as pessoas envolvidas. Deverão seguir a orientação da organização no que se refere aos locais de acesso permitido.
2.5. Fiscal do Posto de Controle
São as pessoas responsáveis por registrar a passagem dos competidores pelo posto de controle com autoridade de fazer checagem de equipamentos obrigatórios. São também responsáveis pelo registro de irregularidades cometidas pelos competidores.
3. A PROVA
As distancias percorridas serão dadas em quilometros, com troca de modalidades esportivas não motorizadas como: mountain bike, trekking, canoagem, técnicas verticais, etc... A orientação será por mapa e bússola.
Por motivo de segurança e a qualquer tempo, a organização poderá adiar as provas, modificar ou mesmo cancelar algum trecho ou modalidade das mesmas.
4. PROVA
4.1 Percurso
O percurso terá distância entre 40 e 60km, dividida em diversas modalidades, entre as quais obrigatoriamente: trekking, mountain bike e canoagem, podendo ainda haver técnicas verticais, rafting, cavalgada, costeira ou até mesmo barcos à vela na mesma competição. Os caminhos a serem percorridos, deverão ser encontrados através de navegação por cartas topográficas fornecidas pela organização e bússola. O uso de mapas que não tenham sido fornecidos pela organização, durante o decorrer da prova, resultará em desclassificação.
4.2 Categorias
A prova será disputada nas categorias solo masculina, solo feminina, solo master e dupla mista.
4.3 Inscrição
O competidor só será considerado inscrito na prova se entregar todos os documentos solicitados no processo de inscrição on-line, devidamente assinados e preenchidos e após pagar a taxa de inscrição.
4.4 Funcionamento dos Postos de Controle (PCs)
Os PCs deverão ser alcançados conforme a seqüência definida pelo organizador.
Nos PCs os competidores confirmarão a hora de sua chegada (check in) e saída (check out) validando sua passagem através da assinatura da planilha. A falta desta assinatura implica em desclassificação ou punição para o competidor.
4.5 Apoio
Não será permitido equipe de apoio durante a prova
4.6 Alteração no percurso
Por qualquer motivo e a qualquer tempo, sem aviso prévio, a organização poderá: adiar a prova, alterar o percurso, modificar ou mesmo cancelar algum trecho ou modalidade da mesma. Devendo então transmitir aos competidores as alterações adotadas.
4.7 Tempo de prova:
Cabe a organização cronometrar o tempo oficial da prova, desde o horário de largada até o último competidor cruzar a linha de chegada.
Cabe a organização determinar o tempo limite para passagem nos PCs, podendo realizar encurtamento no percurso e atribuir horários de corte em qualquer PC a qualquer momento que julgar necessário. Caso algum competidor não atinja o posto de controle dentro do limite estipulado pela organização, o mesmo poderá ser desclassificado ou cair de categoria, a critério da organização.
4.8 Classificação
Vencerá a prova o competidor que cruzar a linha de chegada em primeiro lugar de sua categoria, tendo passado por todos os PCs, na ordem cronológica estabelecida pela organização. As colocações seguintes serão estabelecidas seqüencialmente em ordem cronológica a passagem dos competidores pela chegada, adotando-se o mesmo critério.
Os competidores que completarem o percurso encurtado, em decorrência dos horários de corte nos PCs, serão classificadas de acordo com o horário de chegada e o maior número de PCs consecutivos registrados.
4.9 Alimentação e logística:
Os competidores deverão ser totalmente auto-suficientes e serão eles mesmos responsáveis pela comida e bebida durante toda a duração da prova.
4.10 Uniforme
A organização fornecerá a cada competidor coletes de prova que deverão estar sempre visíveis e serem utilizados durante todo o percurso. O logotipo dos patrocinadores dos competidores poderá ser fixado no colete de prova. Qualquer espaço, além do já utilizado pela organização é autorizado para outros patrocinadores. O competidor não poderá sobrepor um patrocinador pessoal ao patrocinador da organização da prova.
4.11 Cancelamento da prova
Aos organizadores reserva-se o direito de cancelar a prova a qualquer momento sem ônus para os mesmos, por motivos de segurança. Neste caso, as inscrições não serão devolvidas aos competidores inscritos.
5. EQUIPAMENTOS
Os competidores deverão durante todo o percurso estar de posse dos equipamentos obrigatórios relacionados na lista disponibilizada pela organização e devem apresentá-los aos fiscais nos PCs sempre que solicitados. O uso de equipamento proibido, mencionado abaixo resultará na desclassificação do competidor.
5.1 Equipamentos PROIBIDOS:
• Armas;
• Qualquer outro meio de transporte, que não seja o especificado pela organização;
• GPS e qualquer outro equipamento de orientação eletrônica;
• Qualquer equipamento de comunicação.
• Obs: Fica permitido o uso de relógios com bússola e altímetro;
5.2 Equipamentos fornecidos pela organização:
• Mapas
• Caiakes
• Remos
• Cordas para a seção de técnicas verticais
6. SEGURANÇA
6.1 Procedimento em caso de perigo:
A organização disponibilizará um número de telefone que deverá ser acionado em caso de emergência. No caso de ausência de sinal, o competidor deverá se deslocar até um local de onde seja possível a realização da chamada ou dirigir-se ao PC mais próximo e acionar o resgate.
6.2 Pessoas em perigo
Cada participante é responsável por ajudar outro em caso de perigo. A omissão de socorro implicará na desclassificação da competição e responsabilidade legal.
6.3 Idade
Os competidores deverão ter, no mínimo, 16 anos completos. Para casos de competidores com idade entre 16 e 18 anos, esses devem estar acompanhados de um maior responsável e de uma autorização escrita para a participação.
7. SEGURO
7.1 Abrangências
Todos os participantes receberão da organização a oportunidade de fazer seguro de vida e médico. A abrangências do seguro será fornecida pela empresa contratada para prestação deste serviço.
7.2 Serviços médicos hospitalares
Qualquer participante que, durante a prova, necessite de cuidados médicos em hospital, será transportado até o mais próximo. A conta do hospital deverá ser paga pelo próprio ferido ou outra pessoa responsável. Para isto sugerimos o porte de um cartão de crédito.
8. Política de Desistência
Em caso de desistência até 20 dias antes, o competidor terá crédito de 70% da taxa de inscrição para a etapa seguinte. Em 10 dias, 50% e em menos de 5 dias da prova, não haverá devolução da inscrição, e nenhum tipo de crédito. Toda desistência e pedido de devolução da taxa deverão ser endereçados aos organizadores através de carta justificativa, cuja data de registro será usada como prova para todos os fins legais.
9. Direitos de imagem
9.1 Todos os competidores, assistentes, amigos e familiares estão incondicionalmente aceitando e concordando em terem sua imagem divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet e televisão, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à prova, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, patrocinadores ou meios de comunicação.
9.2 Filmes e fotografias relativos à prova têm o direito reservado aos organizadores. Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento estará sujeita à aprovação dos organizadores da prova por escrito.
10. IMPRENSA
10.1 Os jornalistas deverão usar identificação fornecida pela organização da prova e são proibidos de auxiliar os competidores.
10.2 Será permitido o uso de câmeras pelos competidores, mas os direitos de comercialização reservam-se aos organizadores do evento.
11. RESPONSABILIDADE DOS COMPETIDORES
11.1 O competidor é responsável pela decisão de participar da prova, avaliando sua condição física e seu desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo da competição. Pode o diretor de prova, segundo recomendação do médico responsável pelo evento, excluir o participante a qualquer momento.
11.2 O competidor que desistir da prova está obrigado a se dirigir ao PC mais próximo para comunicar a desistência à organização.
O não cumprimento desta cláusula autoriza a organização a emitir uma nota de cobrança, a ser paga pelo competidor, referente ao ressarcimento das despesas originadas pela manutenção da estrutura no local ou mesmo mobilização de esquema especial de busca ou resgate.
11.3 Todos os competidores devem assinar o termo de responsabilidade e a ficha médica e entregar na retirada dos kits.
11.4 É proibido aos participantes da prova: abrir trilhas na mata, cortar qualquer tipo de vegetação, fazer fogueira, deixar lixo no caminho, utilizar qualquer meio de transporte que não o indicado para o trecho pela organização.
11.5 Em locais onde não houver sanitários, os dejetos (fezes) deverão ser enterrados e todos os materiais utilizados na higiene deverão ser levados consigo e depositados em locais apropriados. Atentem para fazer as necessidades a no mínimo 50 metros de qualquer rio, mar, lago ou fonte de água. Punição de 1 hora.
11.6 Portar os equipamentos obrigatórios de cada modalidade e os de segurança.
12. APELAÇÃO
Todas as apelações deverão ser feitas à organização por escrito para os diretores ou gerentes da prova.
13. Considerações finais:
13.1 Os organizadores não serão responsabilizados por atos ou comportamento dos participantes que venham a infringir as Leis municipais, estaduais ou federais.
13.2 A organização decidirá sobre qualquer caso omisso deste regulamento. |